Ръководител на проекта: Фрилансерите трябва да действат като планински водачи

Anonim

Подгответе се за употреба възможно най-добре

Още при започването на проекта се определят решаващи точки за проекта. Ако тук се пренебрегнат важни фактори, последващите проблеми се увеличават в хода на проекта. Фрилансерът трябва да може да преценява на много ранен етап коя задача е: „Каква е моята работа?“. Очакването на клиента трябва да изясни фрилансера в самото начало. В зависимост от сложността на задачата, целите и обхвата на проекта могат да бъдат разработени в предварителна фаза.

Uwe Kiser, selbständiger Projektmanager: „Freiberufler müssen die Grundmuster menschlichen Verhaltens verstehen und Gruppen- und Leitungsprozesse kennen.
Уве Кизер, ръководител на проекта, който е самостоятелно зает: „Свободните работници трябва да разберат основните модели на човешкото поведение и да познават груповите и лидерските процеси.
Снимка: Kiser

Ако клиентът иска да прехвърли управлението на проекта на фрийлансър, винаги трябва да бъде назначен и ръководител на проект. Той отговаря за вътрешната комуникация, маркетинга на проекти и организирането на мениджърски срещи. Фрилансерът го подкрепя в тези задачи. Със сертификати за методи за управление на проекти и фрилансери от ITIL могат оптимално да се подготвят за тези задачи. В допълнение към техническите познания и методологичния опит, меките умения също играят решаваща роля. Следователно фрийлансърът също трябва да се занимава с въпроси като ръководство на екипа, управление на конфликти или емоционална интелигентност.

Поведение и лидерство в проектите

Важно е фрийлансърът да възприема и приема отношение. Насочените въпроси първо трябва да изяснят проблемите, преди да обсъдят решения. Най-голяма полза може да бъде постигната, ако на екипа е разрешено да разработи и приложи решението. Фрилансерът може да играе ролята на а

системен спътник, сравним с планински водач във високите планини. Планинският водач познава различните начини (алтернативи) и има необходимия опит (експертиза, методи).

Freiberufler sollten wie Bergführer im Hochgebirge agieren: Er kennt verschiedene Wege (Alternativen) und hat die erforderlichen Erfahrungen (Fachwissen, Methoden).
Фрилансерите трябва да се държат като планински водачи във високите планини: Той знае различни начини (алтернативи) и има необходимия опит (експертиза, методи).
Снимка: ARochau - Fotolia.com

Ако е необходимо, той се променя в ролята на учителя и помага на екипа технически и методично. Екипът обаче трябва да се научи да върви самостоятелно по пътя на внедряване, докато не бъдат достигнати всички етапи (работни пакети / етапи). Няма значение дали отделните членове изостават или се губят, докато планинският водач и други членове вече работят по изкачването на върха. Семинарите стават неефективни, ако не се полагат грижи, за да се гарантира, че всички са разбрали задачите и избраният маршрут (подход) се основава на убеждение или в идеалния случай с ентусиазъм. Работните пакети и бюджети могат да бъдат наблюдавани с помощта на общи методи и инструменти за контрол на проекти. Фрилансерът действа като класически ръководител на проекти.

  1. обедини
    Интегрирайте различни мнения, гледни точки и факти в собствената си работа.
  2. Бъдете внимателни
    Слушайте добре, за да вземете предвид мнението на другите.
  3. мисля
    Последователно и редовно наблюдавайте, обсъждайте и разсъждавайте върху процеса и резултатите от проекта.
  4. Останете гъвкави
    Разчитайте на непредвиденото и бъдете отворени за нови идеи.
  5. Комуникирайте открито
    Това включва справяне автентично помежду си, допускане на грешки, адресиране на проблеми и обясняване на идеи.
  6. Как се държа в проектите?
    Ейми Едмондсън, професор по лидерство и мениджмънт в Harvard Business School, дава съвети за успешна работа като екип.

Успешно сътрудничество и комуникация

Фрилансерът трябва да създаде атмосфера, в която членовете на екипа могат да бъдат такива, каквито са. Съпротивата и намесата трябва да са възможни и могат да се разглеждат като ценен принос за намирането на решение. В повечето случаи работата по темата може да бъде продължена целенасочено след конструктивно изследване на изразената съпротива или възражения.

Латентните отхвърляния от страна на членовете на екипа или околната среда представляват висок риск за по-нататъшния ход на проекта. работи. Интересен метод в този контекст е тематично взаимодействието (TZI) от Рут Кон. Взаимодействието се отнася до взаимното взаимодействие на участници или системи. Методът описва принципи на сътрудничество и стил на комуникация в групи. Според модела TZI взаимодействието се състои от четири фактора: човек (I); груповото взаимодействие (ние), задачата (ите), средата (глобус).

Image
Снимка: Kiser

Наличните методи в областта на социалните умения и управлението на проекти са добро ръководство за работа по проекти. Фрийлансърът обаче не трябва да проявява това като догма. В много случаи здравият разум е достатъчен.

Добавена стойност за клиента

С използването на фрийлансър клиентът има предимството, че може да получи отлично и точно ноу-хау без отнемане на време и интензивно набиране на персонал. Фрилансерът се фокусира 100% върху задачата по проекта и ще напусне компанията след приключване на проекта. Той принадлежи дисциплинарно към всяка организационна единица и носи само професионална и методическа отговорност. За клиента това има предимството, че собствените служители поне част от работното време остават в своята линия функция. За средносрочните и дългосрочните проекти организационните условия могат да се променят и могат да възникнат нови перспективи в линията.

Как служителите се връщат към линията след приключване на проекта, често е несигурно. Ако в проекта има технически проблеми или емоционални конфликти, фрийлансърът може да заеме диференцирано, обективно и евентуално неутрално отношение поради своята роля. За краткосрочните проекти често не си струва да изваждате служителите от ежедневния бизнес. Ако фрийлансърът действа като отговорен ръководител на проекта, отговорният служител на клиента със задание за непълно работно време може значително да повлияе на хода на проекта, без да се притеснява за детайлите за управление на проекта и ръководството на екипа.

Маркетинг и продажби на изпълнителния директор на свободна практика

Важно е фрийлансърът да дефинира ясно портфолиото си и да реши дали той също иска да предложи допълнително поемането на управленски функции в допълнение към професионалните си услуги. Той трябва да провери дали квалификацията и опитът му са достатъчни. Интернет присъствие

със собствен корпоративен дизайн, лого и флаери и реклами в специализирани списания подчертават сериозността и професионализма на предложението си, както и добре структуриран и смислен профил.