Успешно сътрудничество: компаниите въвеждат служители на борда

Anonim

Междуособното сътрудничество на множество хора, екипи или отдели играе все по-важна роля за много компании. От една страна, тъй като днес интернет и мобилните устройства позволяват работа от всяко място и екипите все повече работят пространствено разделени. От друга страна, ефективният трансфер на ноу-хау в рамките на една компания е от решаващо значение за успеха в сложна и мрежова работна среда.

Die Einführung einer Collaboration-Software allein genügt nicht. Mitarbeiter müssen sie als nützlich empfinden und aktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren.
Самото въвеждане на софтуер за сътрудничество не е достатъчно. Служителите трябва да ги намират за полезни и активно да ги интегрират в работните си процеси.
Снимка: Rawpixel - shutterstock.com

Всеки служител и всяка работа са важни

Удивително е, че служителите не са наясно, че имат ценни специализирани знания. Тези, които работят върху задача в своята област, срещат предизвикателство и го решават често имат чувството, че „само си свърших работата“. Обикновено не се мисли в този момент рано или късно колега да се сблъска с подобно предизвикателство и след това да се възползва от знанията, които вече съществуват във фирмата.

Следователно компаниите трябва да насърчават своите служители да влязат във вики, форум или подобно на компанията в подобни ситуации. Не е необходимо да бъде изчерпателна, подробна документация. Кратка публикация в блога или дори съдържателна маркирана бележка е напълно достатъчна. Ако е необходимо, колега, който търси съвет, може да се свърже лично с автора.

spoods.de

Висока лекота на използване и ниски прагове за достъп

Разбира се, компаниите искат служителите да се наслаждават често на използването на софтуер за сътрудничество. Тогава те не трябва да слагат никакви (технически) камъни по пътя си. За тази цел трябва да се гарантира възможно най-широк достъп и права за редактиране. Дори прости опции за взаимодействие като „харесвания“ и коментарни функции трябва да са възможни. Колкото по-интуитивно е боравенето със софтуера, толкова по-рано той ще бъде използван от всички служители. Почти всеки днес използва частни социални мрежи, Уикипедия, чатове и форуми - използваемостта на софтуер за сътрудничество трябва да бъде сравнима.

Започнете с пилот

Компаниите трябва да търсят група доброволни ранни осиновители:

  • Кой може да бъде най-бързият начин да се възползвате от решение за сътрудничество в една компания?

  • Има ли група / екип, който има специална болка по отношение на сътрудничеството?

показ

Какво можете да очаквате от доставчик на облак

Was Sie von einem Cloud Provider erwarten können - Foto: LeoWolfert - shutterstock.com

Поради сложността много компании работят с партньори за интегриране и управление на облачната архитектура. Този доклад разкрива какво да търсите при избора на партньор. (На английски)

Към статията

С такава група могат да се получат първи опит и обратна връзка в хода на пилотен проект. Впоследствие, ако е необходимо, могат да се извършват първи оптимизации. В идеалния случай тези първоначални потребители могат по-късно да действат като „ментори на проекти“, осигурявайки обучение на колегите и движейки вътрешната разработка на софтуер за сътрудничество.

Интегрирайте и персонализирайте

При въвеждането на софтуер за сътрудничество трябва да се внимава да се интегрират желаните и съществуващи инструменти - за предпочитане на централна платформа. В идеалния случай това позволява на всеки потребител да персонализира персонализирана начална страница, от която служителят има достъп до всички важни функции и съдържание.